O que é DACTe?

O que é DACTe?

O Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico, ou simplesmente DACTe online, é uma representação física do Conhecimento de Transporte Eletrônico, o CTe. Dessa forma, é possível se adequar à legislação nacional imprimindo, em um papel comum, o registro que acompanha a carga durante o serviço de transporte.

Qual é a diferença entre o DACTe e o CTe?

Tanto o CTe quanto o DACTe são documentos fiscais eletrônicos, portanto, têm validade jurídica no país. No entanto, o DACTe é gerado após a emissão do CTe, motivo pelo qual corresponde à versão impressa do Conhecimento de Transporte Eletrônico.

Por isso, o DACTe sempre se refere a um CTe emitido, sendo registradas em papel as informações sobre o serviço de transporte rodoviário de cargas.

Quanto tempo guardar o DACTe?

A legislação vigente prevê o prazo de 5 anos para o emissor guardar o DACTe. Mas não basta salvar os arquivos XML, é preciso que os documentos estejam válidos. Nesse sentido, um software com foco no setor de transporte de cargas ajuda a organizar os arquivos e garante a segurança do armazenamento de documentos importantes.

Por que é importante guardar o DACTe?

Versão gráfica do CTe, o DACTe tem por finalidade auxiliar a fiscalização durante o processo de transporte de cargas no Brasil. Por isso, o CTe e o DACTe devem ser armazenados durante o prazo determinando pelos órgãos competentes.

Em caso de extravio, o emitente deve realizar a reimpressão do DACTe, encaminhando o documento ao transportador ou ao responsável pelo ponto de coleta, quando existe acusamento de entrega da mercadoria. Assim, fica proibido o transporte de cargas sem a devida documentação, seja o CTe e a sua versão simplificada impressa, o DACTe.

Para evitar perdas, o ideal é armazenar os documentos em plataformas online, contendo o registro histórico de quando a operação foi realizada.

Neste artigo, você entendeu o que é e para que serve o DACTe online, versão impressa do CTe indispensável para a regularização do transporte de cargas no país. Desse modo, o emissor deve prestar atenção ao passo a passo, preenchendo as informações necessárias e imprimindo o Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico.