Monitoramento de frota em tempo real: quais os benefícios na prática?

O monitoramento de frota em tempo real é indispensável para aqueles que querem ter mais controle dos seus veículos. Mas, além disso, quais são os benefícios na prática? Entenda como essa tecnologia te ajuda na gestão do negócio.

Independente do modal que se escolha para realizar o transporte de produtos e matérias-primas, obter informações sobre todas as etapas do processo se torna importante para a empresa e seus clientes em diferentes aspectos.

Desde o gestor da frota saber a localização de cada veículo e, com isso, ter mais controle sobre o processo e contribuir na segurança do motorista e da carga, até o cliente que se beneficia da clareza e pode acompanhar e rastrear seus próprios pedidos.

Em ambos os casos, a tecnologia se torna imprescindível e uma grande aliada quando o assunto é monitoramento de frota em tempo real. Para entender todas as vantagens que esse recurso traz, continue acompanhando este artigo até o final.

Monitoramento ou rastreamento? Qual a diferença?

O monitoramento de veículos consiste em acompanhá-los a todo o instante, ou seja, durante todo o trajeto que ele percorre. Diferente do rastreamento, que não visa esse acompanhamento de perto, mas sim registrar as informações do veículo ao longo do percurso.

Portanto, o monitoramento acompanha desde o início da viagem até a chegada em seu destino, observando todas as paradas, se as rotas estão dentro do cercamento eletrônico, observa e registra os passos do veículo. Permitindo que a empresa saiba se o produto está perto, se irá atrasar, para que o cliente esteja sempre a par da situação.

O rastreamento está mais ligado ao conceito e ao registro de ocorrências que são observados durante o percurso que podem estar ligados a possíveis sinistros, como paradas indevidas, problemas mecânicos, entre outros.

Ambos os casos são comuns às transportadoras. No caso do monitoramento, geralmente é feito pela própria empresa por um gerente de frotas, enquanto o rastreamento é normalmente um serviço terceirizado e especializado como os de gestão de risco.

Por que o monitoramento em tempo real é importante?

O monitoramento em tempo real não está relacionado com o “vigiar o veículo”, mas está muito mais relacionado – para quem souber tirar proveito disso – com a gestão de frotas.

Quando falamos em gestão, o monitoramento se torna importante principalmente sob a perspectiva da redução de custos operacionais e otimização de tarefas que faz com que você ganhe mais tempo e produtividade. Além de possibilitar mais eficiência quando o assunto é entregas e seus prazos.

Menos custos

Com a gestão aliada ao monitoramento em tempo real de frotas, se minimiza as eventualidades que decorrem de erros dos processos, como repetir deslocamentos e não cumprir com os prazos. Tudo isso são fatores que interferem diretamente nos custos da empresa.

Isso possibilita também um controle mais preciso de distância percorrida e tempo. Com esses dados, calcular e reavaliar preços se torna ainda mais fácil, bem como averiguar se o caminho feito é o melhor.

Para te ajudar a saber o melhor caminho a ser percorrido durante as entregas, saiba mais sobre o uso do roteirizador!

Mais produtividade

Como citamos anteriormente, o monitoramento de frotas permite entender de uma maneira muito simples a relação de quilômetros x tempo.

Optando pelos melhores percursos, você consegue fazer com que seu motorista percorra por mais lugares em menos tempo, possibilitando que as entregas por dia/hora aumentem, o que acarreta numa capacidade maior para realizar essa tarefa.

Além disso, quando você tem uma gestão de frota otimizada com auxílio do monitoramento em tempo real, é possível saber qual veículo poderá realizar uma entrega emergencial, auxiliando a tomar decisões mais assertivas quando o prazo está apertado.

Isso evita que você desloque um motorista e veículo apenas para realizar uma entrega que poderia ser acrescentada à rota do dia.

Mais segurança

Com o monitoramento de frota em tempo real, todos ganham com a segurança, tanto seu motorista, como veículo e carga.

Através de um painel, é possível acompanhar os passos de cada veículo, podendo habilitar um cercamento eletrônico para entender se houve algum desvio que pode significar um sinistro.

Além disso, você observa a velocidade de cada veículo em trânsito, ajudando a evitar acidentes ao notificar o motorista sobre o modo de condução naquele momento.

Dados sobre os veículos: consumo, desempenho e manutenção

Se você souber que o veículo foi totalmente abastecido em um ponto x da rota, é possível entender de forma mais clara qual é o consumo desse veículo e, se estiver muito elevado, buscar entender quais são os fatores resultantes da situação e se há algum problema decorrente de mecânica que é preciso manutenção ou uma melhor instrução para o motorista.

É possível realizar comparações entre motoristas, veículos e seus desempenhos, podendo averiguar questões como velocidade média, rota traçada conforme o programado, multas e demais questões, realizando uma classificação das melhores e piores condutas. Com isso, você toma decisões para pontuar questões com o time e reconhecer motoristas que ficaram no topo do ranking.

Outros controles obtidos a partir do monitoramento de frota em tempo real são em relação aos pneus, como, por exemplo, quantos quilômetros é possível rodar sem trocas e ainda definir um controle de manutenção para o veículo em intervalos de período baseado nesses dados. Essas informações, de modo geral, trazem mais assertividade e segurança na hora de tomar decisões relevantes sobre os veículos e os condutores.

Mais nível de serviço

Para conquistar e manter clientes, um dos pontos que mais são analisados (além do preço) é o valor agregado. O monitoramento de frota em tempo real é indispensável para aqueles que querem ter mais controle dos seus veículos. Mas, além disso, quais são os benefícios na prática? Entenda como essa tecnologia te ajuda na gestão do negócio.

Independente do modal que se escolha para realizar o transporte de produtos e matérias-primas, obter informações sobre todas as etapas do processo se torna importante para a empresa e seus clientes em diferentes aspectos.

Desde o gestor da frota saber a localização de cada veículo e, com isso, ter mais controle sobre o processo e contribuir na segurança do motorista e da carga, até o cliente que se beneficia da clareza e pode acompanhar e rastrear seus próprios pedidos.

Em ambos os casos, a tecnologia se torna imprescindível e uma grande aliada quando o assunto é monitoramento de frota em tempo real. Para entender todas as vantagens que esse recurso traz, continue acompanhando este artigo até o final.55

Dica sobre monitoramento de frota em tempo real

Agora que você já está por dentro e ciente da importância do monitoramento de frota em tempo real, vamos te dar uma dica super importante caso você esteja pensando em implementar esse próximo nível de gestão de frota na sua empresa!

Busque um parceiro de tecnologia

Para executar o monitoramento de frota em tempo real, você precisará de uma empresa especializada em tecnologia para logística que te conceda esse serviço. No entanto, você pode encontrar um parceiro que te conceda ainda outras funções que podem ajudar seu negócio a prosperar ainda mais.

Aplicativos logísticos, possibilitam, além do monitoramento, uma série de benefícios para sua empresa logística que atendam todas as especificidades da sua empresa.

Com esse tipo de aplicativo, você consegue integrar sistemas que já utiliza e ainda acompanha questões como: jornada de trabalho do time de campo, registo de informações e coleta de evidências, dashboards e indicadores de entregas realizadas, notificações para clientes sobre status, comunicação com o time, entre outros.

Considerações

Agora que já está clara a diferença entre os serviços de rastreamento e monitoramento de frota em tempo real, você pode entender quais são os motivos para implementá-lo na sua empresa e quais são seus benefícios práticos.

Menos custos operacionais, mais produtividade, segurança para todos envolvidos, mais informações sobre seu negócio e aumentar seu nível de serviço podem te ajudar a ser ainda mais competitivo, demonstrando seus diferenciais para adquirir novos clientes.