Histórico de manutenção: qual a importância na gestão de frotas?

O histórico de manutenção da frota é um documento muito importante em qualquer operação de transporte, afinal, além de registrar as informações referentes aos serviços e reparos já realizados nos veículos, o documento serve como base para planejar as próximas manutenções e é imprescindível para a produtividade da empresa.

Por isso, no artigo de hoje vamos mostrar a importância do histórico de manutenção de uma frota, além de dar algumas dicas sobre como criar um plano de manutenção eficiente para os veículos de sua operação.

Sendo assim, falaremos sobre:

• O que é histórico de manutenção?

• Como realizar o controle das manutenções?

• Qual a importância de controlar as manutenções?

O QUE É HISTÓRICO DE MANUTENÇÃO?

O histórico de manutenção é um documento que reúne todas as informações referentes aos serviços, manutenções e reparos já realizados nos veículos de uma frota. Vale dizer que cada veículo deve ter o seu próprio histórico de manutenção.

Neste documento estão dados que mostram a data em que um serviço foi realizado, as peças que foram substituídas, os itens que foram reparados e a quilometragem do veículo naquele momento.

Essas informações são muito importantes na gestão de frota, uma vez que ajudam os gestores a analisarem o desempenho de cada automóvel, contribuem diretamente para a criação de um plano de controle de frota e, principalmente, demonstram a necessidade de substituição de veículos, dada sua performance.

COMO REALIZAR O CONTROLE DAS MANUTENÇÕES?

À primeira vista, talvez não se tenha noção da importância deste assunto. Contudo, segundo dados da Polícia Rodoviária Federal (PRF) entre 2017 e 2019, cerca de 12 mil acidentes foram causados por falta de manutenção.

Dito isso, para realizar o controle de manutenções, primeiramente, é muito importante levantar as informações sobre os veículos. Além dos dados básicos, como a quilometragem, o ano do veículo e o seu estado de conservação, é importante ouvir a opinião dos motoristas, uma vez que o feedback deles pode contribuir muito para o processo.

Além disso, outro ponto crucial para se realizar o controle de manutenções é definir um orçamento para os serviços, principalmente, as chamadas manutenções preventivas. Nesse ponto, uma boa prática é procurar fazer parcerias com oficinas mecânicas, assim, é possível conseguir melhores preços.

É fundamental que se crie um cronograma que indique quando os veículos farão manutenção, assim, além de tornar o processo previsível, os gestores podem se antecipar à ausência de um veículo em um determinado período, realizando ajustes internos e pontuais na operação.

Por fim, é muito interessante empregar tecnologias na operação, atualmente no mercado existem sistemas que podem ajudar no processo, programando a realização das manutenções e o controle sobre elas.